الكامل والوافي ـ من عبدالله باعلوي:
نظمت محافظة جنوب الشرقية، بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية برنامجًا تدريبيًا لإدارة الوثائق، بهدف تأهيل وتدريب الموظفين المستهدفين من الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات الوطنية، وتطوير منظومة إدارة الوثائق، وتعزيز الوعي المهني بأهميتها في دعم الحوكمة، إلى جانب دعم الأداء المؤسسي. ويتناول البرنامج والذي يقام خلال الفترة من 3 الى 5 نوفمبر بولاية الكامل والوافي، أهم مراحل تطور القوانين والتشريعات المنظمة لقطاع إدارة الوثائق والمحفوظات، والتعديلات المنظمة لهذا القانون، وكيفية بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية. كما يستعرض مقدمة حول مراحل إعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق، وتطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية، بالإضافة إلى أهداف وآلية إعداد النظام، وتمارين عملية على تطبيق النظام في مكاتب العمل، ويتضمن البرنامج إجراءات تطبيق إدارة الوثائق في فترتها الوسيطة من خلال شرح عمليات التحويل، والتسجيل، والترفيف في مخازن حفظ الوثائق الوسيطة، والاطلاع، والانتقاء، والترحيل أو الإتلاف. ويتطرق كذلك إلى الخطة الوطنية لفرز الوثائق، وعمليات الإتلاف، والاستمارة المستخدمة في ذلك، كما يسلّط الضوء على الإجراءات المنظمة للضبطية القضائية لبعض موظفي الهيئة بما فيها المواد القانونية التي نصت على ذلك، وأنواع المخالفات، وجرائم الوثائق، علاوة على استعراض الإجراءات الاحترازية لحماية الوثائق العامة من المخاطر المختلفة كالأنواء المناخية والحرائق والحروب.
