رعى معالي أحمد بن عبدالله بن محمد الشحي وزير البلديات الإقليمية وموارد المياه أمس بديوان عام الوزارة البدء بتطبيق نظام المراسلات الإلكترونية (تراسل) ضمن الحزمة الأولى من أنظمة خطة التحول الإلكتروني للوزارة وذلك بحضور أصحاب السعادة الوكلاء والمستشارين والخبراء ومدراء العموم وموظفي الوزارة.أشتمل الحفل على كلمة الوزارة التعريفية بهذا النظام ألقاها أحمد بن سالم التوبي المدير العام المساعد للشؤون المالية رئيس الفريق المشرف على تنفيذ نظام المراسلات الإلكترونية، حيث أوضح فيها بأن تطبيق هذا النظام يأتي انطلاقا من النهج الذي تتبعه الوزارة في تثبيت دعائم منظومة التحول الإلكتروني التي من المؤمل أن تحقق أهدافها الوطنية المنشودة في سرعة إنجاز المعاملات وتبسيط الإجراءات.وأضاف: إن الهدف الأساسي لنظام تراسل هو تبسيط واختزال عملية التراسل الداخلي بين التقسيمات التنظيمية المختلفة بالوزارة سواء بديوان عام الوزارة والمديريات الإقليمية، حيث يعد حلاً متكاملاً لإدارة وتنظيم المراسلات على شبكة المعلومات، ويتميز بالعديد من الفوائد كسهولة البحث بشقيه السريع والمتقدم عن المواضيع، ويقلل من الأخطاء البشرية، ويسهل عملية استرجاع المراسلات وخلفياتها، كما أن النظام يوفر خاصية المحافظة على سرية المعلومات وسيُمكن المستخدمين من الولوج إلى النظام من أي مكان وعلى مدار الساعة، وامكانية الربط المستقبلي بين الجهات الخارجية بعد اكتمال متطلبات التكامل.وأشار أحمد التوبي الى أن النظام يحتوي على عدد من التطبيقات التي يستطيع من خلالها الموظف تقديم طلباته كالإجازات والمهمات الرسمية وغيرها من الخدمات.بعدها تم تقديم عرض مرئي استعرض أهمية هذا النظام في تسهيل المراسلات والاتصالات اليومية وجعلها أكثر فعالية إلى جانب دوره في حفظ المراسلات والوثائق الورقية المهمة مما يسهل العمل ويختصر الوقت والجهد المبذولين، بالإضافة إلى كونه يعد أحد أكثر الحلول شمولية وكفاءة في معالجة ومتابعة البريد الوارد والصادر وأرشفته إلكترونيا وإجراء التقارير والتحليلات .. وغيرها من القراءات الضرورية ويساهم في التقليل من المصروفات المالية الموجهة في توفير الورق والطابعات ومستلزماتها.
