اختتم معهد الادارة العامة مؤخراً برامجه وحلقاته التطبيقية للنصف الاول من العام الجاري، حيث يشكل العام التدريبي 2018م بداية مرحلة جديدة من أنشطة المعهد.
وقد تميزت الفترة المنقضية من العام بالسعي المتواصل لتطوير العمل بالمعهد للقيام باختصاصاته وأهدافه وتمكينه من القيام بدورة كرافد للتنمية المستدامة وشريك في جهود التطوير، وذلك من خلال خدماته المقدمة في التدريب والاستشارات والبحوث وإدارة المعلومات، لوحدات الجهاز الإداري للدولة ومؤسسات القطاع الخاص.
وقد تمثلت إنجازات المعهد التدريبية خلال النصف الأول من العام 2018م في تنفيذ مجموعة من البرامج التدريبية لمختلف وحدات الجهاز الإداري للدولة المدنية والعسكرية والتي تنوعت بحسب توزيعها على المستويات الإدارية فشملت برامج الإدارة العليا وبرامج الإدارة الوسطى وبرامج الإدارة المباشرة وبرامج الإدارة التخصصية.
وقد تميزت البرامج المنفذة بتنوع المجالات التدريبية فشملت مجال الإدارة العامة ومجال إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية إدارة عامة والإبداع والابتكار والإدارة الاستراتيجية والتطوير المؤسسي والمشتريات واللوجيستيات وخدمة المراجعين وإدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية والجودة والتميز المؤسسي والقيادة والتغيير والتطوير المؤسسي وإدارة الموارد البشرية والتنمية الذاتية السلوكية وإدارة المشاريع الاحترافية والإدارة القانونية.
وجاء تنفيذ هذه البرامج في مقر المعهد بمحافظة مسقط وفي عدد من المحافظات الأخرى بما يحقق للمعهد هدف إيصال خدماته إلى موظفي الدولة على امتداد المساحة الجغرافية للسلطنة.
كما تم توقيع برنامج تعاون بين معهد الإدارة العامة وكلية الدراسات المصرفية والمالية وكلية الزهراء للبنات وجامعة الشرقية بهدف تنفيذ المشروع التدريبي المتكامل لشاغلي وظائف الإدارة الوسطى من مديري الدوائر والمساعدين وذلك لتأهيلهم للقيام بمهام أعمالهم بالفعالية والكفاءة المطلوبة وتزويدهم بالمعارف والمفاهيم الحديثة في مجالات الإدارة العصرية وإطلاع المشاركين على أهم النظم والنظريات الإدارية والقيادية الحديثة، بجانب إكسابهم المهارات المتكاملة في العمليات الإدارية المختلفة كالتخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي والإبداع والابتكار .. وغيرها من المهارات، والتي تسهم بالوصول بقدرات وإمكانيات المشاركين إلى الأداء المتطور والإدارة المجيدة لتطوير المؤسسة، بالإضافة إلى تمكينهم من التطبيق العملي للمهارات الإدارية والقيادية.
كما قام معهد الإدارة العامة بتقديم عدد من المحاضرات الإلكترونية، ضمن التوجه لاستخدام آليات جديدة في التدريب واكساب المعارف والمهارات بأقل جهد، وبأعلى مستويات الجودة من دون تقيد بحدود المكان والزمان.
كما شهد نشاط التعاون الدولي خلال النصف الأول من عام 2018م عقد عدد من الفعاليات بهدف توسعة نشاط تبادل الخبرات والتعرف على أفضل الممارسات و التجارب الرائدة في مختلف مجالات التنمية و التطوير الإداري. وتمثلت هذه الفعاليات في توقيع مذكرة تفاهم بين معهد الإدارة العامة والمعهد القومي للإدارة بجمهورية مصر العربية الشقيقة وزيارة شركة نسيج لحلول وخدمات المعرفة، ومكتبة جامعة الفلاح للاطلاع على أحدث التقنيات المستخدمة في مجال المكتبات والمشاركة في فعاليات الدورة الثامنة من مؤتمر الموارد البشرية الذي عقد في دبي بدولة الامارات العربية المتحدة ومثل المعهد الدكتور مهند بن داود العصفور خبير أول موارد بشرية وانطلق المؤتمر تحت شعار (مستقبل الموارد البشرية يبدأ اليوم)، وذلك بالتعاون مع إندكس للمؤتمرات والمعارض، وبمشاركة 20 متحدثاً وخبيراً دولياً، وبحضور قرابة 500 خبير ومختص ومهتم في مجال الموارد البشرية.
كما اتسم النصف الأول من العام التدريبي 2018م بنشاط تدريبي جيد من حيث عدد البرامج المنفذة وتنوعها لتشمل البرامج العامـــة والخاصة والمشاريع التدريبية وقيام المعهد بتدشين برامج تدريبية نوعية للقطاعين العسكري والمدني شملت مجالات حديثة تمثل أهمية قصوى لوحدات الجهاز الاداري للدولة وتنسجم مع توجهات التطوير فيها ومنها: الإبداع والابتكار، الإدارة الإستراتيجية، التطوير المؤسسي والجودة، القيادة والتغيير، إدارة المشاريع الإحترافية، المشتريات واللوجيستيات.
وقد عقد أول لقاء لأصحاب السعادة وكلاء الوزارات ومن في حكمهم حول تعزيز الأداء المؤسسي الحكومي في مارس الماضي والذي تمت فيه استضافة الدكتور خليف أحمد عيد الخوالدة وزير تطوير القطاع العام السابق بالمملكة الأردنية الهاشمية.
وقد ركز اللقاء على مقارنة الدور التقليدي والدور الحديث للحكومات والتحول المطلوب، وبيان تحديات تعزيز الأداء الحكومي ودور التشريعات والبنية التنظيمية وصنع القرار والاستراتيجيات والسياسات ورأس المال البشري والعمليات والخدمات والمالية والشراء والممتلكات والثقافة المؤسسية في تعزيز الأداء المؤسسي بحضور (64) مسؤولاً حكومياً.
هذا وشكلت المشاريع التدريبية أبرز الانجازات المحققة للفترة من يناير وحتى مايو 2018م وتمثلت في برامج المرحلة الثانية للمشروع المتكامل لتدريب شاغلي وظائف الإدارة الوسطى من مديري الدوائر والمساعدين ورؤساء الأقسام بوزارة التربية والتعليم، حيث تم تنفيذ ما مجموعه (18) برنامجاً لعدد (430) متدرباً منها:(10) برامج في مسقط و(2) برنامج في صحار و(2) برنامج في صور و(2) برنامج في صلالة و(2) برنامج في عبري.
ويأتي هذا المشروع تنفيذاً لمذكرة التفاهم الموقعة بين وزارة التربية والتعليم ومعهد الإدارة العامة لتأهيل وتدريب كافة كوادر الإدارة الوسطى ورؤساء الأقسام بالوزارة.
أما المرحلة الثانية وهي عبارة عن أربع أسابيع تدريبية بواقع 20 يوماً تدريبياً تنفذ من قبل معهد الإدارة العامة على مدار 8 أسابيع، بحيث يكون هنالك أسبوع تدريب، وأسبوع استراحة، وتتضمن أساليب التدريب المحاضرات النظرية، وحلقات العمل النقاشية، والتمارين والحالات العملية، والمشروعات التطبيقية.
والمشروع الوطني لإعداد كوادر وطنية في مجال دراسات الجدوى الاقتصادية والمشاريع الإنمائية (المجموعة الثانية) والذي يشكل أحد مبادرات البرنامج الوطني لتعزيز التنويع الاقتصادي (تنفيذ) وينفذ تحت إشراف المجلس الأعلى للتخطيط ووحدة متابعة التنفيذ ويمتد البرنامج على مدى ستة أسابيع بواقع
(135) ساعة تدريبية وينتهي بإعداد دراسات جدوى اقتصادية متكاملة من واقع عمل المشاركين.
وقد بلغ عدد البرامج المنفذة حتى نهاية شهر مايو 2018م (63) برنامجاً خاصاً وعاماً منها (48) برنامجاً خاصاً و(15) برنامجاً عاماً، لعدد (1356) مشاركاً من مختلف الجهات الحكومية، وقد نفذت البرامج في مسقط وصحار وصور في الفترة الصباحية فقط بناء على رغبة الجهات الحكومية، وقد بلغ مجموعها 63 برنامجاً علمياً،
فيما بلغ عدد البرامج المخططة للنصف الأول من العام ما مجموعه (33) برنامجاً فقط في ضوء عدم تقديم بعض الجهات الحكومية لاحتياجاتها من البرامج الخاصة قبل بداية العام التدريبي وطلبها للبرامج خلال العام وبحسب ظروف كل جهة على حدة، يستثنى من ذلك وزارة التربية والتعليم التي خطط لها تنفيذ (36) برنامجاً في إطار المشروع المتكامل لتدريب شاغلي وظائف الإدارة الوسطى.
وبلغ عدد البرامج المنفذة ما مجموعه (63) برنامجاً أي بزيادة قدرها (90%).
وتكونت الخطة التدريبية للبرامج العامة للنصف الاول من العام التدريبي 2018م من (15) برنامجاً عاماً.
وتم تنفيذ (15 ) برنامجاً عاماً في ضوء تأجيل برنامج واحد واضافة برنامج واحد وهو لقاء اصحاب السعادة الوكلاء وتعتبر هذه المؤشرات ايجابية نسبة للصعوبات التي واجهها المعهد في تنفيذ البرامج العامة في السنوات الماضية والرغبة الجادة في ايجاد نوع من التوازن بين البرامج العامة والخاصة.
كما تكونت الخطة التدريبية للبرامج الخاصة من (18) برنامجاً خاصاً وبلغت البرامج المنفذة (48) برنامجاً خاصاً نتيجة اضافة بعض البرامج بعد اعتماد الخطة وقد اتبع المعهد مبدأ المرونة التامة في التعامل مع هذه الطلبات تقديراً لظروف الجهات الحكومية من جهة واثراًء لخطته التدريبية .
من جهة أخرى عمد الى استيعاب كافة الاحتياجات الواردة له وتحديداً برامج وزارة الدفاع، وزارة الصحة، ديوان البلاط السلطاني، جهاز الأمن الداخلي، المكتب السلطاني، جامعة السلطان قابوس الهيئة العامة للإذاعة والتليفزيون اللجنة العمانية لحقوق الانسان.
ونسبة لظروف بعض الجهات الحكومية تم تأجيل تنفيذ (10) برامج خاصة فيما بلغ عدد الجهات المستفيدة من البرامج الخاصة (13) جهة حكومية وتصدرت وزارة التربية والتعليم المرتبة الأولى من حيث عدد البرامج وعدد المشاركين بمجموع (18) برنامجاً و(430) متدرباً.
وقد كان لنشاط البحوث إنجازات مهمة تحقيقاً لأهداف معهد الإدارة العامة في مجال البحوث المتمثلة في إثراء الفكر الإداري وبحث ودراسة التحديات الإدارية التي تعوق تنفيذ خطط وبرامج الدولة التنموية والوصول إلى حلول مناسبة لمعالجتها فقد أصدر المعهد خلال هذا العام عدداً من الكتب والدراسات ومنها العدد (152) من دورية المعهد الفصلية الإداري وتم إصدار كتاب "التحول نحو الاستثمار في رأس المال البشري" للدكتور محمد بن فايل العريمي عضو الهيئة العلمية بالمعهد وقد قامت إدارة البحوث بإعداد ومراجعة وإصدار وتوزيع (دليل إنجازات المعهد لعام 2016م) كما تقوم الإدارة بإعداد ومراجعة (دليل إنجازات المعهد لعام 2017م) بانتظار طباعته وتوزيعه خلال هذا العام .