صور ـ من عبدالله باعلوي:
قام فريق من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بزيارة لقسم البريد والوثائق بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية، وذلك بهدف الاطلاع على حسن تنفيذ نظام إدارة الوثائق المشتركة والوثائق الخصوصية ومتابعة مدى تقيد الجهات المعنية بتطبيق نظام تصنيف وجداول مدد استباء الوثائق المشتركة. وضم الفريق كلا من أحمد بن سيف الكيومي مدير دائرة المتابعة والدعم الفني وإسحاق بن إبراهيم العزري أخصائي وثائق ومحفوظات وحافظ بن خالد العامري أخصائي وثائق ومحفوظات، وعقد الوفد لقاء مع مبارك بن سالم الفارسي المدير العام المساعد للشؤون الإدارية والمالية، بحضور بدر بن مراد البلوشي رئيس قسم البريد والوثائق وموظفي القسم وتم خلال الاجتماع استعراض وتوضيح الهدف من الزيارة، وذلك للاطلاع على حسن تنفيذ نظام إدارة الوثائق المشتركة والوثائق الخصوصية، و مدى تقيد الجهات المعنية بتطبيق نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة. ثم قام الفريق الزائر بزيارة لبعض دوائر وتقسيمات المديرية، لمتابعة مدى تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة وزيارة مركز حفظ الوثائق الوسطية بمدرسة صور الساحل للتعليم الأساسي للبنات (5- 8) بصور، حيث تم إطلاع الفريق على بعض الأعمال الخاصة بمجال إدارة الوثائق ومن أبرزها جهود المحافظة في فرز الوثائق العامة وكشف الوثائق العامة بحسب الجهات والتي توضح محتواها والعناوين المناسبة لها في جدول مدد استبقاء الوثائق والمصير النهائي وتاريخ تحقق المصير النهائي وجدول بياني بالوثائق المعدة للإتلاف، كما قام الفريق بزيارة لقسم البريد والوثائق واطلع على المهام وأعمال القسم وأبرز الأعمال التي يقوم به القسم في دقة وسرعة إنجاز الأعمال وعمليات القسم المختلفة، وأعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقاء أدلة استرجاعها بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
