مسقط ـ «الوطن »:
استقبل سعادة خالد بن هلال المعولي رئيس مجلس الشورى صباح أمس بمقر المجلس الشيخ خالد بن أحمد القاسمي رئيس دار الوثائق بإمارة الشارقة بدولة الإمارات العربية المتحدة الشقيقة والوفد المرافق له، وذلك ضمن الزيارة الرسمية التي يقوم بها الوفد لسلطنة عمان خلال الفترة الحالية وبحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وسعادة الشيخ أحمد بن محمد الندابي أمين عام مجلس الشورى.
جرى خلال اللقاء تبادل وجهات النظر حول الموضوعات المتعلقة بالوثائق والمحفوظات ودورها في جمع وحفظ الوثائق الوطنية، وتنظيم الأرشيف الحكومي، بما يضمن صيانتها وحمايتها للأجيال القادمة. كما أكد سعادة رئيس المجلس خلال اللقاء على الدور البارز لهيئات الوثائق والمحفوظات بدول مجلس التعاون الخليجي في الجمع والتوثيق والأرشفة؛ مشيدا بدور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بسلطنة عمان وعملها الدؤوب في توثيق تاريخ سلطنة عمان وتراثها الثقافي، وتوفير أحدث الخدمات البحثية والتوثيقية بوسائل متقدمة تتيح للباحث والمطلع سهولة الوصول للمعلومة. كما قام الشيخ رئيس دار الوثائق والوفد المرافق له بجولة في أروقة المجلس منها قاعة المداولات والقاعة السلطانية بمجلس عمان ومكتبة المجلس، وذلك للتعرف على نوعية الاجتماعات والاستضافات واللقاءات التي تقام في كل قاعة، والتقنيات الحديثة المستخدمة في أعمال وفعاليات مجلس الشورى.
كما زار الوفد هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية للاطلاع على تجربة الهيئة في مجال حفظ الوثائق والمحفوظات الوطنية، وتعرف الوفد الإماراتي على دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في حفظ ذاكرة الوطن من خلال بناء نظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات؛ وفقا لأحدث المواصفات العالمية، واطلع الوفد على مهام الهيئة في تعريف المجتمع المحلي والدولي بالجوانب التاريخية والحضارية لسلطنة عُمان، من خلال إقامة المؤتمرات والندوات والمعارض الوثائقية المحلية والعالمية. وتضمن برنامج الوفد جولة استطلاعية لبعض تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية، وتم التركيز على عرض مرئي يحكي مجالات عمل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية «ذاكرة وطن»، وأهم أهدافها والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها، كما تم تقديم نبذة شاملة حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات التي تعمل عليه الهيئة في الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، إضافة إلى منظومة إدارة الوثائق والمستندات الإلكترونية.
كما تعرف الوفد الإماراتي على نظام تصنيف الوثائق المتبع بالهيئة، إلى جانب اطلاعه على ترميم الوثائق والجهود في حفظ التاريخ الشفهي الذي تسعى الهيئة من خلاله إلى توثيق وحفظ التاريخ المرويِّ الذي يمثل جزءا من الذاكرة الوطنية إلى جانب الوثيقة المكتوبة، والاطلاع على آلية سير العمل في دائرة الاطلاع لخدمة الباحثين والدارسين.
وزار الوفد المعرض الدائم للوثائق والمحفوظات الوطنية وتعرف من خلاله على المكنون التاريخي والموروث الحضاري الذي تزخر به سلطنة عُمان، كما تم تقديم نبذة عن معمل الائتلاف الآمن للوثائق ودوره في فرز وائتلاف الوثائق العامة للدولة والآلية المتّبعة في هذا الشأن.
